Coordonnateur(trice) Logistique et Inventaire (6 mois avec possibilité de permanence)

Fondée à Montréal en 2019, MY01 est spécialisée dans les outils de surveillance pour des soins de santé précis, notamment pour la gestion du syndrome des loges. Notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : la Compassion, la Confiance, la Responsabilité, l'Adaptabilité et la Curiosité.

Chez MY01, notre travail est motivé par :

Compassion : Nous nous soucions profondément de ceux que nous servons.

Confiance : Nous bâtissons la confiance par l'honnêteté et la transparence.

Responsabilité : Nous prenons l'initiative et la responsabilité.

Adaptabilité : Nous embrassons le changement et apprenons de nos erreurs.

Curiosité : Nous recherchons sans cesse de nouvelles connaissances.

Ces valeurs nous guident pour faire une différence dans les soins de santé.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Logistique et Inventaire pour assurer le bon déroulement des expéditions et du dédouanement, tout en soutenant nos activités d'achats et de production. Ce poste opérationnel est idéal pour une personne méticuleuse, organisée et proactive qui aime résoudre des problèmes et garantir la fluidité des processus.

Le/la titulaire du poste relève du Chef des opérations.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

• Organiser et suivre les expéditions de matériel entrant et sortant, y compris le dédouanement
• Expédier les commandes clients en coordination avec l’équipe du service à la clientèle
• Traiter les demandes d’achats et émettre les bons de commande
• Recevoir, organiser et maintenir des registres d’inventaire précis dans le système de gestion
• Soutenir l’équipe de production en préparant et livrant le matériel au besoin
• Effectuer des inventaires cycliques et maintenir l’exactitude de l’inventaire
• Compléter et classer avec précision la documentation d’expédition, de douane et du système de gestion de la qualité
• Suivre attentivement les procédures établies pour assurer la conformité avec le SGQ de MY01
• Maintenir les zones de stockage propres, organisées et bien étiquetées
• Chercher activement des solutions et résoudre les problèmes logistiques ou de documentation
• Effectuer toute autre tâche assignée.

COMPÉTENCES REQUISES

• 1 à 3 ans d’expérience dans la coordination d’expéditions internationales, incluant le travail avec des courtiers en douane et le suivi du dédouanement
• À l’aise avec la paperasse, la documentation et les détails administratifs, avec une grande attention aux détails et à l’exactitude
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais
• Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
• Expérience avec des systèmes ERP ou de gestion d’inventaire (ex. : IFS, SAP, NetSuite)
• Excellentes compétences en français et en anglais (écrite et orale) suivant la communication quotidienne avec nos distributeurs basés à l'étranger, et interactions fréquentes avec les fournisseurs et courriers internationaux.
• Personne pratique, fiable et persévérante, capable de mener les tâches à terme
• Capacité à soulever et déplacer des charges légères à modérées (jusqu’à ~11 kg / 25 lbs)

COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES

• Expérience dans un environnement ISO 13485:2016 ou tout autre système de gestion de la qualité (atout)
• Excellente gestion du temps
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement
• Curiosité et persévérance pour comprendre de manière autonome les détails douaniers ou réglementaires au besoin
• Esprit proactif et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer les processus
• Volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et outils.

AVANTAGES ET PRIVILÈGES

Chez MY01, nous accordons la priorité au bien-être et à la satisfaction des membres de notre équipe. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Emplacement privilégié : Nos bureaux sont idéalement situés au centre-ville de Montréal
• Avantages sociaux complets : Tous les employés permanents ont accès à notre régime d'avantages collectifs avec Sun Life, ainsi qu'à une allocation annuelle de santé et de bien-être.
• Horaires de travail : 40h hebdomadaire, 8h par jour.
• Congés généreux : En plus d'un minimum de vacances par an, nous observons une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d'année
• Opportunité de participation : Les employés permanents ont la possibilité de partager notre succès grâce à leur participation à notre Régime d'options d'achat d'actions des employés.
• Formation continue : MY01 offre à ses employés la possibilité d'élargir leurs connaissances et d'investir dans leur développement professionnel grâce à notre politique de soutien à la formation continue.
• Avantages au bureau : Profitez de smoothies, cafés, bagels et autres collations gratuits à notre bureau. Profitez de notre salle de pause désignée, équipée d'une table de baby-foot, d'un coin salon et d'une petite bibliothèque.
• Événements d'équipe : 5@7 sociaux, événements trimestriels et retraite annuelle.

Job Description: Coordinator, Supply Chain & Inventory (6 months, possible full-time conversion)

COMPANY INFORMATION

Founded in 2019 and based in Montreal, MY01 envisions a world where every disease is quantifiable, enabling precise, personalized care for all patients. Specializing in managing compartment syndrome, our tools provide proactive monitoring and actionable insights through a connected care team that benefits patients, providers, and payers. At MY01, our work is driven by:

• Compassion: We care deeply for those we serve.
• Trust: We build trust through honesty and transparency.
• Responsibility: We take initiative and accountability.
• Adaptability: We embrace change and learn from mistakes.
• Curiosity: We persistently seek new knowledge.

These values guide us in making a difference in healthcare.

INTRODUCTION TO ROLE

MY01’s looking for a Coordinator, Supply Chain & Inventory to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain valuable experience in a fast-moving, collaborative, and high-performing startup environment while working alongside a team of highly skilled and knowledgeable individuals. The Shipping & Inventory Coordinator will play a key role in ensuring the smooth flow of shipments through customs clearance, while supporting purchasing and production activities. This is a highly hands-on role that requires accuracy, persistence, and a strong commitment to follow-through.

The ideal candidate is detail-oriented and organized, takes pride in completing documentation correctly, and enjoys keeping processes running smoothly. This position requires someone who is proactive, comfortable working with procedures, and motivated to solve problems and keep things moving in a dynamic startup environment.

The Shipping & Inventory Coordinator will report directly to the Head of Operations.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES

• Arrange and track inbound and outbound material shipments, including customs clearance
• Ship customer orders in coordination with the Customer Service team
• Process purchase requests and issue purchase orders
• Receive, organize, and maintain accurate inventory records in the management system
• Support the Production team by preparing and delivering materials as needed
• Conduct cycle counts and maintain inventory accuracy
• Complete and file shipping, customs, and QMS documentation with precision
• Follow established procedures carefully to maintain compliance with MY01’s Quality Management System
• Keep storage areas clean, organized, and well-labeled
• Proactively seek out answers and resolve logistical or documentation issues
• Perform other duties as assigned.

REQUIRED SKILLS

• 1-3 years experience with coordinating shipments across borders, including working with customs brokers and ensuring clearance
• Comfortable with paperwork, documentation, and administrative details, with exceptional attention to detail and accuracy
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Proficiency with Microsoft Office and Google Workspace
• Experience with ERP or inventory systems (e.g., IFS, SAP, NetSuite)
• Strong communication skills in English and French (written and verbal)
• Hands-on, reliable, and thrives in a role that requires persistence and follow-through
• Ability to lift and move light to moderate inventory (up to ~25 lbs).

DESIRED SKILLS

• Experience working within an ISO 13485:2016 or other Quality Management System is an asset
• Excellent time management skills
• A team player and collaborates well with others
• Curiosity and persistence to figure out customs or compliance details independently when needed
• Proactive mindset and ability to take initiative in solving problems and implementing improvements.

BENEFITS & PERKS

At MY01, we prioritize the well-being and satisfaction of our team members. Here are some of the benefits we offer:

• Prime Location: Our office is conveniently situated in downtown Montreal
• Comprehensive Benefits: All permanent employees enjoy access to our Group Benefits Plan with Sun Life, along with an annual Health and Wellness Allowance.
• Generous Time Off: In addition to a minimum of three weeks of vacation annually, we observe a holiday office closure
• Ownership Opportunity: Employees have the chance to share in our success through participation in our Employee Stock Option Plan.
• Further Education: MY01 offers its employees the opportunity to expand their knowledge and to invest in their professional development through our Further Education support policy.
• Office Perks: Enjoy complimentary smoothies, coffees, bagels, and other snacks at our office. Take advantage of our designated break room, equipped with a foosball table, seating area, and small library.
• Team Events: 5@7 social gatherings, quarterly events and annual retreat.