La sociétéBasée à Levallois-Perret, Cardiawave SA développe une thérapie par ultrasons non invasive pour le traitement des maladies des valves cardiaques, en se concentrant initialement sur la sténose aortique calcifiée, la pathologie cardiaque la plus courante chez les adultes. Sa technologie brevetée combine les ultrasons thérapeutiques, la robotique et l’imagerie ultrasonore. Elle est le résultat de recherches menées par les laboratoires académiques français Physics for Medicine Paris (INSERM/CNRS/ESPCI/PSL) et l’Hôpital Européen Georges Pompidou (HEGP), leader dans le domaine des maladies valvulaires et de l’imagerie cardiaque par ultrasons.Au cours de la phase d’investigation clinique, Valvosoft® a été utilisé pour traiter 100 patients dans 4 pays européens. Valvosoft a obtenu le marquage CE en novembre 2025 dans l’Union européenne et n’est pas encore approuvé pour une utilisation commerciale dans d’autres pays ou régions, y compris aux États-Unis.Cardiawave emploie actuellement 25 personnes.Le posteSous la responsabilité de la Responsable Administrative et la Directrice Générale, l’Assistant(e) Administratif(ve) est un pilier essentiel pour le bon fonctionnement quotidien de Cardiawave. Ses missions s’articuleront autour de trois grands axes :1. Support Administratif Général- Gestion du courrier et des emails : Réception, tri, distribution et rédaction de courriers et emails standards.- Organisation et classement : Mise à jour et optimisation des systèmes de classement (physique et numérique) des documents administratifs.- Accueil téléphonique et physique : Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs si nécessaire.- Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures et consommables, dans le respect du budget.- Organisation de réunions et de déplacements : Préparer les salles, réserver les transports et hébergements de la Directrice Générale et des équipes.- Support divers : Apporter un soutien ponctuel sur des tâches administratives variées (recherche d’informations, préparation de présentations simples, etc.).- Support à la Directrice Générale2. Support Comptable et Financier- Saisie comptable : Enregistrer les factures fournisseurs et clients.- Préparation des éléments pour l’expert-comptable : Collecter, classer et transmettre les documents nécessaires (relevés bancaires, justificatifs de dépenses, etc.).- Notes de frais : Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs.3. Support Événementiel et Services Généraux- Logistique événementielle : Participer à l’organisation logistique d’événements internes (réunions d’équipe, séminaires, afterworks) ou externes (salons professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).- Aménagement et bon fonctionnement des locaux : Contribuer au bon fonctionnement et à l’aménagement des espaces de travail (gestion des prestataires de ménage, petites réparations, agencement du mobilier, etc.).- Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour l’entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les services quotidiens.Ton profil :- Apprentissage dans le domaine de l’assistanat Manager, gestion, accueil, évènementiel, équivalent (BAC+2 ou +3) avec des stages significatives dans l’un des domaines ci-dessusCompétences techniques :- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.- Connaissance d’un logiciel de gestion/comptabilité (type Sage, Cegid, Pennylane, ou autre) est un plus.- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.Compétences linguistiques :- Anglais courant indispensable (à l’oral comme à l’écrit) pour les interactions avec des partenaires mais aussi des patients internationaux.Qualités personnelles :- Polyvalence et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.- Discrétion et confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme.- Adaptabilité : Aptitude à évoluer dans un environnement de startup dynamique et en constante évolution.- Curiosité et envie d’apprendre.Conditions de travail- Début en septembre 2026, pour une année d’alternance- Alternance permettant une présence toutes les semaines (hors semaines de d’examen)- Titres restaurant- Remboursement Pass Navigo- Mutuelle possibleMerci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste et votre adéquation avec les missions à jobs@cardiawave.com